Trong nghề kế toán luôn tìm ẩn các sai sót mà các bạn học kế toán mới ra trường vô cùng dễ mắc phải và kế toán thu chi tưởng chừng như là nghiệp vụ siêu cơ bản trong công tác kế toán, tuy nhiên vân luôn tiềm ẩn những sai sót dễ dàng gặp phải. Sau đây, web kế toán xin giới thiệu mang người mua các sai lầm bắt buộc trách khi khiến cho kế toán thu chi.1. Về chứng từ
>>> Xem thêm: [URL="http://dichvuketoanhanoi.vn/dich-vu-ke-toan-tron-goi/"]Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp[/URL]- những mẫu chứng từ ghi chép không đúng loại hoặc đúng cái nhưng ghi chép không đúng quy định, ghi thiếu các yếu tố trên cái chứng từ, thiếu chữ ký của những cá nhân có liên quan.
- dòng phiếu thu, phiếu chi ko đúng dòng. các phiếu chu, phiếu chi ko được đánh số liên tục trong năm mà đánh theo tháng. Phiếu chi, phiếu chi thiếu định khoản kế toán,thiếu chữ ký của những cá nhân có liên quan trong đó phiếu chi quan trọng nhất là chữ ký người nhận tiền, phiếu thu quan trọng nhất là chữ ký của thủ quỹ; không ghi cái " Đã nhận đủ số tiền viết bằng chữ", chiếc " Chứng từ gốc kèm theo… "
- các chứng từ gốc tất nhiên chưa chất lượng tính hợp lý, hợp lệ
- 1 số khoản chi trên 100.000 đồng ko mang Hóa đơn tài chính
- các khoản chi thuộc nguồn quỹ khen thưởng, phúc lợi..; không phục vụ mục đích sản xuất marketing, đơn vị hạch toán vào giá thành như chi ngày 8.3, chi cho tài trợ, ủng hộ, khen thưởng cá nhân trong công ty…-> bắt buộc điều chỉnh lấy từ quỹ
- các khoản chi lớn không với hóa đơn tài chính )..>cần thống kê để chiếc ra khỏi mức giá hợp lý hợp lệ lúc tính thuế như:
- Thanh toán chi khoán tiền điện thoại chỉ sở hữu danh sách ký nhận, không với hóa đơn kèm theo..>đúng ra buộc phải sở hữu hóa đơn tài chính, còn việc khoán chỉ là căn cứ để khống chế mức chi thôi
- mức giá thuê nhà của cá nhân không với hóa đơn tài chính (mặc dù nó là chi phí thực tế của doanh nghiệp
- Thanh toán chi phí qua qua thẻ Mastercard chỉ kèm sao kê của Ngân hàng, không sở hữu chứng từ gốc kèm theo
- Thanh toán chi độc hại bằng tiền mặt, không bằng hiện vật và với chứng từ gốc kèm theo
- chi phí tiền nước, tiền điện thoại, hóa đơn tài chính không ghi tên, mã số thuế doanh nghiệp
- các chứng từ gốc kèm theo chưa đảm bảo tính tuyệt vời về mặt thời gian
- Ngày trên hóa đơn trước ngày viết Tờ trình
- Ngày trên bắt buộc thanh toán sau ngày Hóa đơn tài chính
- Ngày tháng trên những hợp đồng, biên bản thanh lý, biên bản nghiệm thu ko thông minh
- những chứng từ gốc tất nhiên chưa uy tín tính hầu hết
giá tiền cho nhân viên
- những bảng lương thiếu không sở hữu chữ ký của người nhận tiền.
- một số khoản chi công tác phí khoán chi theo danh sách ký nhận ko mang diễn giảI thể hiện đI công tác lưu động trên 15 ngày/tháng
- Chi ăn ca theo mức cố định tháng hoặc chi ăn ca theo số ngày/ đơn giá nhưng ko mang bảng chấm công lưu kèm
- Chi làm cho thêm giờ ko với giấy báo khiến thêm giờ
- Chi từ Quỹ Dự phòng mất việc làm đào tạo tại chức CBNV, ko sở hữu tài liệu giải trình về sự thay đổi khoa học dẫn tới người lao động bị mất việc làm cho
Kế toán thu chi và các sai lầm phải hạn chế
tầm giá mua nguyên liệu, nhiên liệu
- Bảng kê thu mua hàng nông sản chưa ghi chưa hầu hết cửa hàng, số chứng minh thư của người bán hàng
- Thanh toán giá thành xăng dầu thanh toán trên cơ sở thực chi ghi trên theo hóa đơn tài chính, không với định mức
giá tiền dịch vụ sắm ngoại trừ
- Chi sửa chữa thiết bị hỏng không với giấy báo hỏng, giá thành sửa chữa xe không có biên bản xác nhận tình trạng công nghệ của tài sản trước khi đưa vào sửa chữa, không có tờ trình xin duyệt kinh phí, chỉ sở hữu hóa đơn tài chính.
- Chi sửa chữa to không có biên bản bàn giao đưa vào dùng
- giá thành sửa chữa to đấy ghi nhận vào tăng nguyên giá TSCĐ nhưng ko có Biên bản đánh giá của bộ phận kế toán về thời gian sử dụng ước tính của tài sản sau sửa chữa là cơ sở trích khâú hao của đơn vị
- Chi đào tạo học nghiệp vụ thiếu Quyết định cử di học, Chương trình kế hoạch học tập làm cho việc, chỉ sở hữu đề nghị thanh toán và hóa đơn tài chính
tầm giá bằng tiền
- giá thành cấp phát quà tết ko có danh sách đính kèm
- Khoản chi hội nghị các bạn không mang danh sách các bạn mời đính kèm
- 1 số khoản chi hội thảo, hội nghị thiếu danh sách đại biểu, các khoản chi tiền bồi dưỡng cho đại biểu dự họp, hội nghị không với ký nhận của từng người mà chỉ với tờ trình xin thanh toán của bộ phận văn phòng.
- Chứng từ xin thanh toán chi phí tiếp khách không thể hiện rõ tiếp khách nào
Thanh toán công nợ
- Đơn vị thực hiện chi trả tiền hàng cho bên thứ 3 không phải là đại diện theo pháp luật của người chế tạo hàng hóa cũng như không với giấy ủy quyền của người sản xuất hàng hóa và dịch vụ
- Chi tiếp khách ko ghi rõ tiếp khách nào
- Việc ký kết hợp đồng còn chưa đúng theo quy định của pháp luật, chưa chặt chẽ
- một số hợp đồng lúc ký hài hòa đồng kinh tế còn căn cứ theo pháp lệnh Hợp đồng kinh tế năm 1989.
- Hồ sơ mời thầu không đề nghị nhà thầu sản xuất những tài liệu đã thực hiện cho gói thầu t¬ương tự để với tiêu chí đánh giá chính xác, … ko kể ra trong hồ sơ thầu cũng ko đề nghị nhà thầu gửi tất nhiên Báo cáo tài chính đã đ¬ược kiểm toán độc lập hoặc quyết toán thuế của nhà thầu. Trong hồ sơ mời thầu của những gói thầu xây lắp chỉ đề nghị là "doanh thu, lợi nhuận tr¬ước và sau thuế với mức tăng trư¬ởng hoặc duy trì ở mức ổn định" nh¬ưng không nêu rõ cụ thể mức ổn định đấy là như thế nào.
- Ký kết hợp đồng mang nhà sản xuất, người ký kết hợp đồng ko phải là người đại diện theo pháp luật của nhà sản xuất này, tuy nhiên không mang giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật.
Thực hiện ký hài hòa đồng vượt phân cấp
- Theo Quyết định phân cấp tài chính của đơn vị đối có các đơn vị cấp dưới, với thể ký vượt cấp hoặc chia nhỏ giá trị hợp đồng .
- Chưa ký hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng bổ sung
- 1 số hợp đồng đã hết hiệu lực thi hành hoặc các điều khoản hợp đồng không còn ưng ý nhưng những đơn vị vẫn chưa ký lại hoặc ký bổ sung phụ lục hợp đồng.
Chưa thực hiện đúng các điều khoản của hợp đồng
- một số hợp đồng sắm vật tư, hàng hoá trong điều khoản cam kết đã ghi rõ thời gian bên bán phải giao hàng nh-ưng lúc thực hiện bên bán đã giao hàng chậm so với quy định. Tuy nhiên đến khi thanh toán và thanh lý hợp đồng chư¬a sở hữu Biên bản xác nhận nguyên nhân chậm tiến độ và chưa nhắc tới vấn đề vi phạm điều khoản tiến độ thực hiện hợp đồng.
- Chưa theo dõi chặt chẽ những hợp đồng
- một số đơn vị chưa với sổ theo dõi các hợp đồng kinh tế đã ký và tình hình thực hiện các hợp đồng này. một số hợp đồng hết hiệu lực chưa tổ chức thanh lý theo quy định
2. Về hạch toán
Ví dụ: 1 số khoản mức giá do bỏ sót từ các năm trước đơn vị đang hạch toán vào mức giá cung cấp kinh doanh trong kỳ mà ko theo dõi hạch toán trên Tài khoản " tầm giá khác" theo quy định:
* Hạch toán khoản tiền gửi với kỳ hạn trên TK 112
* Hạch toán vốn cho vay ngắn hạn Ngân hàng A trên TK 112
* Hạch toán khoản vay lấy lãi trên TK 112
Ví dụ:
+ một số đơn vị lập phiếu thu và hạch toán trước lúc thực thu tiền dẫn tới số dư quỹ tiền mặt trên sổ kế toán chênh lệch so có kiểm kê thực tế tại thời điểm kết thúc niên độ, nguyên nhân là do cuối tháng kế toán đã lập phiếu thu và hạch toán doanh thu đối mang khoản doanh thu thực hiện trong tháng nhưng tới tháng sau những đơn vị cấp dưới mới nộp tiền về quỹ.
+ Kế toán đơn vị căn cứ vào Hóa đơn sắm bán hàng của các bộ phận gửi về để hạch toán khoản thu tiền của người mua, do đó ko phản ánh chính xác thời điểm chuyển tiền của các bộ phận
3. Về lưu trữ chứng từ
- Hạch toán nội dung ko đúng tài khoản đối ứng
- Hạch toán 1 số nghiệp vụ ko mang cơ sở hoặc ko kịp thời hoặc bị trùng 2 lần
- Hạch toán thu tiền và chi trả tiền chưa kịp thời
- Lập phiếu thu ko ưng ý sở hữu thời điểm thực tế thu tiền
- Lập phiếu chi và hạch toán được thực hiện sau khi đã chi tiền, ví dụ như: PC ngày 29/12/2006 trả tiền cho công ty A từ ngày 25/12/2006 với số tiền 39.380.000đ (Biên bản thanh lý ngày 25/12/2006 nêu rõ công ty A đã nhận đủ số tiền)..hoặc xuất quỹ tiền mặt nộp Ngân hàng sau ấy mới lập phiếu chi.
- Quản lý thu chi tiền mặt ko chặt chẽ như việc nộp tiền mặt về quỹ ko kịp thời theo quy định. Ví dụ lúc thu bưu điện phí của những đơn vị đều có quy định: "Định kỳ hàng ngày, những đối tượng thuê thu sở hữu trách nhiệm đến phòng Kế toán bưu điện huyện quyết toán hoá đơn và nộp đủ số tiền đã thu từ khách hàng…", tuy nhiên những đối tượng thuê thu không nộp tiền kịp thời về bưu điện theo từng ngày.
- ko mở sổ quỹ hoặc mở nhưng ghi chép ko đúng trình tự nhập, xuất quỹ cần sổ quỹ tiền mặt của 1 số ngày còn mang hiện tượng dư âm, hoặc khi sở hữu sự chênh lệch giữa sổ kế toán và tiền mặt kiểm kê thực tế rất khó phát hiện ra những nguyên nhân chênh lệch
- Ghi nhận thiếu trong hệ thống tài khoản kế toán của đơn vị số dư tiền gửi tại 1 số ngân hàng (phát hiện thông qua thủ tục đối chiếu xác nhận số dư có Ngân hàng)
- 1 số đơn vị ko tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt
- một số khoản chi sở hữu rộng rãi nội dung và phổ biến chứng từ chi đính kèm, tuy nhiên đơn vị chưa lập bảng kê giá thành điều này làm khâu kiểm soát chứng từ cạnh tranh
- Việc lưu trữ những chứng từ thanh toán còn chưa kịp công nghệ như chứng từ công nợ lưu cộng chứng từ thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét