7 sai lầm to buộc phải tránh trong nghề kế toán

Dù bạn trong bất kì ngành nghề nào cũng vậy, ko ít lần bạn mắc phải các lỗi cơ bản đền những sai lầm to hơn. đặc biệt đối mang nghề kế toán, hầu như chỉ tiếp xúc với những con số vô cùng nhạy cảm chỉ cần "đi một li, sai một dặm", chính vì lý bởi vậy, web kế toán đã đúc kết và giới thiệu có người dùng kế toán về 7 sai lầm to buộc phải giảm thiểu trong nghề kế toán nhằm giúp người dùng hạn chế được các sai lầm đó trong công tác kế toán.

>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán

1. Đối có hóa đơn :

lúc sắm hoá đơn, giấy giới thiệu (GGT):

• ko ghi rõ đến cơ quan thuế để mua hoá đơn (chỉ ghi chung chung đến liên hệ công tác…)
• các chỉ tiêu như số giấy giới thiệu, ngày, họ tên và chức vụ người được cử đi, tên chữ ký của người ĐDPL, đóng đấu …… ko rõ ràng.

Nhân viên đến sắm hoá đơn :

• ko sở hữu theo CMND.( Người được giới thiệu )
• lúc gần hết giờ hành chánh mới đến liên hệ mua hoá đơn.
• Cử người không hiểu biết về hoá đơn chứng từ (như bảo vệ, tạp vụ, nhân viên trực điện thoại…) đi mua hoá đơn.
• ko đem theo Phiếu theo dõi tình hình cấp phát hóa đơn.
• ko lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ở ký gần nhất.
• Chưa chuẩn bị con dấu khắc Tên DN , Mã số thuế ) để đóng trên liên 2 sử dụng hoá đơn.

lúc mua hàng:

• không nhận hoá đơn tại nơi xuất hàng mà nhận hoá đơn do người bán đem đến (dễ bị nhận hoá đơn giả).

lúc xuất hàng:

• không xuất hoá đơn GTGT đối mang Hàng hóa Xuất khẩu .
• không xuất hoá đơn đối sở hữu doanh thu hàng uỷ thác xuất khẩu.
• ko lót giấy carbon giữa những liên.
• Thiếu chữ ký khách hàng trên hoá đơn.
• không ghi thuế suất thuế GTGT .

Báo cáo sử dụng hoá đơn, không lập báo cáo dùng hoá đơn theo định kỳ.( Tháng , Quý , Năm ) những bảng kê hoá đơn bán ra , sắm vào:

• Ghi không gần như cột mục theo qui định.

>>> Tham khảo: Làm báo cáo tài chính năm

• Cột ngày chứng từ ghi không theo đúng định dạng 30/01/2002 (ghi sai là 01/30/2002 hoặc 30-Jan-02, 2002-01-30 v.v…)

• Trong bảng kê HHDV bán ra không ghi đúng vật dụng tự số hoá đơn đã tiêu dùng, không kê hoá đơn đã huỹ vào bảng kê, đồng thời cũng dễ bị kê khai trùng phổ biến lần cho cộng một hoá đơn.

• ko lập bảng kê riêng đối với hàng hoá bán ra ko chịu thuế GTGT (như hàng đại lý bán đúng giá)

• Trong bảng kê hoá đơn mua vào không lập bảng kê riêng đối có những hàng hoá dịch vụ chuyên dụng cho cho cung ứng, hàng không chịu thuế GTGT.

7 sai lầm lớn nên giảm thiểu trong nghề kế toán

2. Đối mang kê khai thuế :

Kê khai thuế GTGT hàng tháng:

• Thiếu chỉ tiêu 5 (dòng thuế GTGT được khấu trừ)
• Nhầm lẫn giữa những dòng làm sai lệch nội dung của tờ khai.
• hân viên kế toán khiến cho phổ biến doanh nghiệp khác nhau, khi lập tờ khai bằng máy tính quên thay đổi mã số thuế, tên doanh nghiệp, shop …. của công ty.
• Gộp doanh thu và thuế đầu ra của nhiều thuế suất ghi chung vào 1 loại.
• ngoại trừ gộp cả doanh thu của HHDV ko chịu thuế GTGT vào chỉ tiêu một.
• Cấn trừ số thuế phát sinh âm kỳ này với nợ thuế GTGT chưa nộp của kỳ trước.
• Tính vào số thuế GTGT đầu vào đối với hàng hoá nhập khẩu theo thông báo của Hải Quan, trong lúc chưa nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu ấy.
• Kê khai khấu trừ 3% đối có hàng hoá không thuộc diện chịu thuế GTGT, hoặc hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB nhưng sắm về không phải để bán ra.
• ko tách riêng bảng kê Hàng hóa DV mua vào mang hóa đơn bán hàng được khấu trừ tỷ lệ 3% . Kê khai thuế thu nhập cá nhân hàng tháng đã chặn trừ tại nguồn :
• Hàng tháng đã chặn trừ thuế thu nhập của người lao động nhưng chiếm dụng không kê khai và nộp vào ngân sách kịp thời đúng theo qui định của pháp lệnh thuế thu nhập.
>>> Dịch vụ liên quan: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Hà Nội
• những đơn vị có nộp thuế TNCN của người nước ko kể, ko lập riêng tờ khai hoặc đã kê khai lẫn lộn giữa người VN có người nước không tính. Kê khai thuế Thu nhập doanh nghiệp hàng năm :
• ko chủ động kê khai đúng thời gian theo qui định của Luật thuế, bị cơ quan thuế nhắc nhở, xử phạt hành chánh.
• Đơn vị tính : Nội dung số liệu ko tương ứng với đơn vị tính đã ghi bên trên biểu loại.
• ko ghi đầy đủ các khoản tầm giá theo đúng mẫu qui định.

3. Đối sở hữu quyết toán thuế GTGT năm

loại thuế cần nộp ghi tổng số thuế đầu ra, và dòng thuế đã nộp ghi tổng thuế GTGT đầu vào. loại thuế đã nộp năm quyết toán : Ghi sai là số đã nộp cho năm báo cáo (bao gồm cả thuế đã nộp vào tháng một năm sau nộp cho tháng 12 năm trước). Đúng ra là số đã thực nộp trong năm báo cáo (bao gồm các chứng từ nộp từ ngày 1/1 tới 31/12 của năm báo cáo, ko phân biệt nộp cho năm báo cáo hay truy nộp cho các năm trước).

4. Đối với nộp thuế :

• Ghi nhầm tên người nộp là tên cá nhân đi nộp tiền (Phải ghi tên pháp nhân doanh nghiệp ).
• ko nắm rõ các qui định về thời hạn nộp thuế của từng sắc thuế để chủ động nộp trước ngày hết hạn, bị cơ quan thuế nhắc nộp và bị phạt nộp chậm.
• Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước : không ghi rõ tài khoản của cơ quan thuế trên giấy nộp tiền, thiếu chú ý ý nghĩa của các mã hiệu mục lục ngân sách nhà nước có liên quan (cấp, chương, chiếc, khoản, muc, tiểu mục) để ghi cho đúng.
• khi phát sinh khoản cần nộp (không thuộc các loại thuế thông thường) đã ko lập tờ khai nộp cho cơ quan thuế,

5. Đối sở hữu hồ sơ báo cáo quyết toán thuế :

• không thiết lập gần như hồ sơ về tài sản cố định, sắm sắm TSCĐ ko mang hoá đơn hợp lệ. – Thiếu bảng đăng ký tiền lương; hạch toán mức giá tiền lương nhưng thiếu hợp đồng lao động; bảng lương ko với người ký nhận.

• Thiếu bảng kê hồ sơ quyết toán thuế (liệt kê danh sách hồ sơ đính tất nhiên nhằm giảm thiểu thất lạc).

• công ty được thụ hưởng chế độ miễn giảm do ưu đãi đầu tư nhưng quên hoặc ko biết cách hạch toán và báo cáo quyết toán với cơ quan thuế; hoặc chờ cơ quan thuế tới kiểm tra để xác định số thuế được miễn giảm.

6. Đối có hạch toán kế toán:

>>> với thể bạn quan tâm: Dịch vụ báo cáo thuế tại Hà Nội

• Ngay sau lúc lập đề nghị hoàn thuế GTGT, công ty đã không hạch toán khiến giảm số dư nợ, không hạch toán đồng thời vào tài khoản nên thu phải trã, mà vẫn để số thuế nầy được tiếp tục khấu trừ cho kỳ sau.
• Ngay sau lúc nhận được quyết định xử lý, xử phạt… của cơ quan thuế, công ty ko thực hiện hạch toán ngay vào sổ sách kế toán hiện hành, làm cho số dư những tài khoản thanh toán sở hữu ngân sách khác biệt mang số liệu của cơ quan thuế.
• Sổ sách kế toán áp dụng máy vi tính : Định kỳ hàng tháng không in ra mọi sổ sách phát sinh; sổ đã in ra không mang số trang, ko có giám đốc và kế toán trưởng ký; ko tự đóng dấu giáp lai.

7. Đối với đăng ký thuế:

• Thay đổi kế toán trưởng, cửa hàng buôn bán , tài khoản và ngân hàng , điện thoại, fax, e-mail…. ko đăng ký sở hữu cơ quan thuế.
• Hoàn thuế GTGT
• Hồ sơ chứng minh hàng xuất khẩu :
• không thuyết minh sự sai biệt giữa hoá đơn và tờ khai Hải quan; giữa hoá đơn và chứng từ thanh toán.
• Thiếu chứng từ thanh toán hợp pháp đối mang hàng xuất khẩu .
• ko có xác nhận của Hải quan tại ô 47 của tờ khai Hải quan .
• Văn thư bắt buộc hoàn thuế (mẫu 10/GTGT) không xác định mình thuộc đối tượng cụ thể nào được hoàn thuế (xuất khẩu hay âm luỹ kế 3 tháng v.v…).
• Bảng kê khai tổng hợp số thuế phát sinh bắt buộc hoàn không khớp với số thuế GTGT đã kê khai hàng tháng (phải điều chỉnh lại số liệu đã kê khai nhầm trước khi lập hồ sơ hoàn thuế).

Trên đây là 7 sai lầm lớn phải hạn chế trong nghề kế toán. Hy vọng người mua mang thể rút kinh nghiệm cho bản thân và giảm thiểu mắc cần những sai lầm này.