Nghề kế toán luôn đòi hỏi người dùng không tính nắm vững chuyên môn nghiệp vụ phải với kinh nghiệm để xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh. Tôi hy vọng các cái chia sẻ dưới đây trong giai đoạn làm cho kế toán những năm qua sẽ phần nào giúp cho khách hàng tự tin hơn và nắm bắt công việc hiệu quả hơn.
>>> Xem thêm: Nghề kế toán luôn đòi hỏi người mua ngoại trừ nắm vững chuyên môn nghiệp vụ cần mang kinh nghiệm để xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh. Tôi hy vọng những cái chia sẻ dưới đây trong công đoạn làm cho kế toán các năm qua sẽ phần nào giúp cho các bạn tự tin hơn và nắm bắt công việc hiệu quả hơn. Để tích lũy kinh nghiệm, người dùng hãy bắt đầu công việc sở hữu mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, ở vị trí kế toán tổng hợp, bạn sẽ được tiếp cận với toàn bộ các phần hành kế toán từ đơn giản tới phức tạp. Việc tự tập hợp hầu hết số liệu, tự lên báo cáo tổng hợp sẽ giúp khách hàng sở hữu chiếc nhìn toàn bộ, toàn diện và hiểu bản chất của kế toán. lúc quý khách đã vững vàng chuyên môn, đã mang những năm tháng trải nghiệm thực tế nhất định, tôi tin trường hợp muốn các bạn sẽ hoàn toàn tự tin để tìm kiếm các vị trí kế toán ưng ý hơn ở các mô hình doanh nghiệp lớn hơn nữa. những năm tháng mới vào nghề bao giờ cũng là các năm tháng đầy thử thách và chông gai nhưng lại ko kém phần hào hứng, khách hàng hãy luôn nỗ lực khiến việc với lòng nhiệt huyết cháy bỏng, với tinh thần thực sự cầu tiến và phấn đấu hết mình.Trong mô hình công ty vừa và nhỏ, kế toán tổng hợp thường phải làm đa số công việc và các mẫu báo cáo nộp cho cơ quan thuế. Mà luật thuế thường xuyên thay đổi, đòi hỏi người khiến cho kế toán buộc phải nắm vững hầu hết những phần hành kế toán liên quan đồng thời xử lý được những sai sót thường gặp trong thực tế, góp phần giúp công ty thực hiện đúng chế độ kế toán và đúng quy định về pháp luật thuế. do vậy, bài viết này chủ yếu xin được chia sẻ kinh nghiệm dưới góc độ kế toán thuế. KẾ TOÁN TIỀN MẶT, TIỀN GỬI NGÂN HÀNG * Về mặt chứng từ : - Trước hết phải nắm được những khoản chi nào được phép chi bằng tiền mặt, khoản chi nào bắt phải thanh toán qua ngân hàng. Theo quy định hiện hành, các khoản chi trên 20.000.000 (bao gồm cả thuế GTGT) doanh nghiệp muốn được khấu trừ thuế và tính tầm giá được trừ bắt cần thanh toán qua ngân hàng. các khoản tiền góp vốn, vay của cá nhân cũng bắt bắt buộc chuyển qua ngân hàng (lưu ý, tài khoản giao dịch buộc phải là tài khoản được đăng ký sở hữu cơ quan thuế). bởi thế, chỉ lập phiếu chi thanh toán bằng tiền mặt cho những hóa đơn mang giá trị dưới 20.000.000 đồng. những hóa đơn có giá trị lớn hơn 20.000.000 đồng kẹp cộng chứng từ thanh toán qua ngân hàng. - đa số khoản phát sinh liên quan tới thu, chi tiền mặt đều phải được lập chứng từ (phiếu thu, phiếu chi) theo đúng quy định, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Phiếu thu, phiếu chi buộc phải đánh số đồ vật tự liên tiếp, không trùng lắp, không nhẩy phương pháp, nhẩy lùi, không lập khống (không mang chứng từ gốc kèm theo), đầy đủ chữ ký của những bên liên quan và dấu, chữ ký của giám đốc. bên cạnh ra trong phần diễn giải nên nêu rõ hoá đơn đi kèm để tiện cho việc tìm kiếm, đối chiếu sau này lúc hoá đơn bị thất lạc.Ví dụ, tại nội dung của PT ghi : "Thu tiền bán hàng (ông A, HĐ 0000001)".Nếu phát sinh rộng rãi chứng từ người dùng với thể đánh số vật dụng tự phiếu thu, chi theo từng tháng. Ví dụ tháng 1 đánh số phiếu chi bắt đầu là PC01/, sang tháng 2 là PC02/… Như vậy, nếu phát sinh việc điều chỉnh thêm, bớt chứng từ sẽ chỉ ảnh hưởng đến các chứng từ trong một tháng thay vì ảnh hưởng đến việc đánh lại số chứng từ của cả năm. - Hóa đơn kẹp cùng chứng từ thu, chi phải ghi toàn bộ, chính xác thông tin về cửa hàng, mã số thuế của người mua, người bán, không bị tẩy xóa, sửa chữa, hư hỏng. Trong nếu hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ bị mất, cháy, hỏng (chẳng hạn chữ những bon trên hóa đơn đỏ bị mờ không đọc được nội dung), bắt buộc shop với bên bán hàng lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho các bạn. quý khách được dùng hóa đơn bản sao với ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán tất nhiên biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm cho chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và quý khách nên chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. - những chứng từ gốc tất nhiên cần đảm bảo tính thông minh về mặt thời gian: + Ngày trên hóa đơn cần trước ngày viết tờ trình, ngày trên đề nghị thanh toán nên sau ngày hóa đơn tài chính… + Ngày tháng trên những hợp đồng, biên bản thanh lý, biên bản nghiệm thu cần thể hiện tính logic…. - Về mặt lưu trữ chứng từ: cần bố trí những chứng từ thu, chi tiền mặt, tiền gửi riêng biệt, kẹp theo từng tháng hoặc từng quý theo đúng trình tự về thời gian, khớp mang trình tự kê khai hóa đơn trên tờ khai thuế để tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu. các chứng từ với rộng rãi nội dung hạch toán, kẹp theo nhiều chứng từ gốc phải có bảng kê đính kèm để tiện việc kiểm tra đối chiếu với hóa đơn và tờ khai thuế. s * Về mặt sổ sách kế toán : - Sổ kế toán tiền mặt, tiền gửi bắt buộc in theo từng tháng hoặc quý tùy theo doanh nghiệp phát sinh rộng rãi hay ít. - Số dư trên sổ quỹ tiền mặt cần luôn dương, trường hợp tồn quỹ bị âm bắt buộc bổ sung thêm chứng từ vay tiền. quan tâm từ 2014 bắt buộc vay tiền của cá nhân cũng cần chuyển khoản qua ngân hàng buộc phải nếu sổ quỹ bị âm bắt buộc phải bổ sung bằng cách vay tiền thì vững chắc giá tiền lãi vay ko được ghi nhận vào tầm giá được trừ. Mặt khác, số dư trên sổ quỹ tiền mặt phải thông minh, với trường hợp ngay từ khi mới có mặt trên thị trường, kế toán hạch toán số tiền góp vốn hàng tỷ đồng (theo đăng ký kinh doanh) mà không để ý đến sự ưng ý về thực tế dẫn đến số dư trên sổ quỹ luôn vô cùng lớn (vài trăm triệu hoặc hàng vài tỷ đồng), cơ quan thuế thanh tra kiểm tra có thể bắt buộc kiểm tra quỹ tiền mặt trên thực tế so với sổ sách hoặc toàn bộ các khoản tầm giá lãi vay sẽ bị dòng khỏi giá thành được trừ (vì ko với lý do gì trên sổ quỹ còn đa dạng tiền vậy mà doanh nghiệp còn bắt buộc đi vay vốn để sản xuất buôn bán và cần chịu chi phí lãi vay)… bao-cao-tai-chinh-16 - Sổ tiền gửi ngân hàng cần theo dõi yếu tố theo từng ngân hàng và nên luôn khớp với sổ phụ của ngân hàng. những chứng từ ngân hàng sắp xếp theo trình tự thời gian và theo đứng thiết bị tự thu- chi trong sổ phụ để tiện lợi cho giai đoạn thanh tra, kiểm tra…Để tích lũy kinh nghiệm, các bạn hãy bắt đầu công việc sở hữu mô hình công ty vừa và nhỏ, ở vị trí kế toán tổng hợp, bạn sẽ được tiếp cận có mọi các phần hành kế toán từ đơn thuần tới phức tạp. Việc tự tập hợp hầu hết số liệu, tự lên báo cáo tổng hợp sẽ giúp các bạn mang dòng nhìn đầy đủ, toàn diện và hiểu bản chất của kế toán. lúc khách hàng đã vững vàng chuyên môn, đã có các năm tháng trải nghiệm thực tế nhất định, tôi tin trường hợp muốn khách hàng sẽ hoàn toàn tự tin để tìm kiếm những vị trí kế toán thích hợp hơn ở những mô hình công ty to hơn nữa. những năm tháng mới vào nghề bao giờ cũng là những năm tháng đầy thử thách và chông gai nhưng lại không kém phần hào hứng, các bạn hãy luôn phấn đấu khiến việc mang lòng nhiệt huyết cháy bỏng, sở hữu tinh thần thực sự cầu tiến và tìm mọi cách hết mình.
Trong mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán tổng hợp thường bắt buộc làm cho mọi công việc và những loại báo cáo nộp cho cơ quan thuế. Mà luật thuế thường xuyên thay đổi, đòi hỏi người khiến cho kế toán cần nắm vững hầu hết những phần hành kế toán liên quan đồng thời xử lý được các sai sót thường gặp trong thực tế, góp phần giúp công ty thực hiện đúng chế độ kế toán và đúng quy định về pháp luật thuế. vì thế, bài viết này chủ yếu xin được chia sẻ kinh nghiệm dưới góc độ kế toán thuế.
KẾ TOÁN TIỀN MẶT, TIỀN GỬI NGÂN HÀNG
* Về mặt chứng từ :
>>> Tham khảo: Làm báo cáo tài chính- Trước hết phải nắm được những khoản chi nào được phép chi bằng tiền mặt, khoản chi nào bắt nên thanh toán qua ngân hàng. Theo quy định hiện hành, các khoản chi trên 20.000.000 (bao gồm cả thuế GTGT) doanh nghiệp muốn được khấu trừ thuế và tính tầm giá được trừ bắt phải thanh toán qua ngân hàng. các khoản tiền góp vốn, vay của cá nhân cũng bắt bắt buộc chuyển qua ngân hàng (lưu ý, tài khoản giao dịch bắt buộc là tài khoản được đăng ký sở hữu cơ quan thuế). vì vậy, chỉ lập phiếu chi thanh toán bằng tiền mặt cho các hóa đơn mang giá trị dưới 20.000.000 đồng. những hóa đơn với giá trị to hơn 20.000.000 đồng kẹp cùng chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
- tất cả khoản phát sinh liên quan tới thu, chi tiền mặt đều buộc phải được lập chứng từ (phiếu thu, phiếu chi) theo đúng quy định, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Phiếu thu, phiếu chi phải đánh số đồ vật tự liên tiếp, ko trùng lắp, ko nhẩy phương pháp, nhẩy lùi, ko lập khống (không với chứng từ gốc kèm theo), gần như chữ ký của những bên liên quan và dấu, chữ ký của giám đốc. bên cạnh ra trong phần diễn giải phải nêu rõ hoá đơn đi kèm để tiện cho việc chọn kiếm, đối chiếu sau này khi hoá đơn bị thất lạc.Ví dụ, tại nội dung của PT ghi : "Thu tiền bán hàng (ông A, HĐ 0000001)".
giả dụ phát sinh phổ biến chứng từ các bạn với thể đánh số trang bị tự phiếu thu, chi theo từng tháng. Ví dụ tháng 1 đánh số phiếu chi bắt đầu là PC01/, sang tháng 2 là PC02/… Như vậy, giả dụ phát sinh việc điều chỉnh thêm, bớt chứng từ sẽ chỉ ảnh hưởng tới những chứng từ trong một tháng thay vì ảnh hưởng đến việc đánh lại số chứng từ của cả năm.
- Hóa đơn kẹp cùng chứng từ thu, chi bắt buộc ghi hầu hết, chính xác thông tin về cửa hàng, mã số thuế của khách hàng, người bán, không bị tẩy xóa, sửa chữa, hư hỏng. Trong trường hợp hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ bị mất, cháy, hỏng (chẳng hạn chữ những bon trên hóa đơn đỏ bị mờ ko đọc được nội dung), phải cửa hàng sở hữu bên bán hàng lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên một của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho quý khách. các bạn được tiêu dùng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để khiến chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và các bạn buộc phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
- các chứng từ gốc kèm theo nên đảm bảo tính hợp lý về mặt thời gian:
+ Ngày trên hóa đơn bắt buộc trước ngày viết tờ trình, ngày trên yêu cầu thanh toán cần sau ngày hóa đơn tài chính…
+ Ngày tháng trên các hợp đồng, biên bản thanh lý, biên bản nghiệm thu buộc phải thể hiện tính logic….
- Về mặt lưu trữ chứng từ: cần sắp xếp những chứng từ thu, chi tiền mặt, tiền gửi riêng biệt, kẹp theo từng tháng hoặc từng quý theo đúng trình tự về thời gian, khớp có trình tự kê khai hóa đơn trên tờ khai thuế để tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu. các chứng từ sở hữu nhiều nội dung hạch toán, kẹp theo rộng rãi chứng từ gốc bắt buộc với bảng kê đính kèm để tiện việc kiểm tra đối chiếu có hóa đơn và tờ khai thuế.
* Về mặt sổ sách kế toán :
- Sổ kế toán tiền mặt, tiền gửi nên in theo từng tháng hoặc quý tùy theo công ty phát sinh nhiều hay ít.
- Số dư trên sổ quỹ tiền mặt bắt buộc luôn dương, giả dụ tồn quỹ bị âm bắt buộc bổ sung thêm chứng từ vay tiền. chú ý từ 2014 yêu cầu vay tiền của cá nhân cũng bắt buộc chuyển khoản qua ngân hàng bắt buộc trường hợp sổ quỹ bị âm bắt buộc phải bổ sung bằng cách vay tiền thì chắc chắn giá thành lãi vay ko được ghi nhận vào giá thành được trừ. Mặt khác, số dư trên sổ quỹ tiền mặt buộc phải logic, mang nếu ngay từ lúc mới ra đời, kế toán hạch toán số tiền góp vốn hàng tỷ đồng (theo đăng ký kinh doanh) mà quên mất tới sự ưng ý về thực tế dẫn tới số dư trên sổ quỹ luôn vô cùng lớn (vài trăm triệu hoặc hàng vài tỷ đồng), cơ quan thuế thanh tra kiểm tra sở hữu thể bắt buộc kiểm tra quỹ tiền mặt trên thực tế so sở hữu sổ sách hoặc tất cả những khoản giá tiền lãi vay sẽ bị chiếc khỏi giá thành được trừ (vì không sở hữu lý do gì trên sổ quỹ còn rộng rãi tiền vậy mà công ty còn nên đi vay vốn để sản xuất buôn bán và cần chịu mức giá lãi vay)…
- Sổ tiền gửi ngân hàng bắt buộc theo dõi yếu tố theo từng ngân hàng và nên luôn khớp với sổ phụ của ngân hàng. các chứng từ ngân hàng xếp đặt theo trình tự thời gian và theo đứng trang bị tự thu- chi trong sổ phụ để tiện lợi cho quá trình thanh tra, kiểm tra…
>>> Dịch vụ liên quan: Dịch vụ kế toán thuế tại Hà Nội
0 nhận xét:
Đăng nhận xét