Thế nào là hóa đơn GTGT hợp lệ?

Hóa đơn GTGT như thế nào là hợp pháp? Thế nào là hóa đơn hợp lệ, hợp lý? chúng tôi xin chia sẻ những bí quyết nhận biết hóa đơn hợp pháp, hợp lệ, tuyệt vời như sau

[IMG]http://www.acman.vn/UserUpload/Articles/24/phan-biet-hoa-don-ban-hang-va-hoa-don-gtgt.jpg[/IMG]

>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói giá rẻ

1. Hóa đơn hợp pháp: Tính hợp pháp sở hữu thể hiểu đơn thuần đó là hóa đơn, chứng từ tuân theo những quy định của pháp luật.

Căn cứ vào điều 22 Thông tư Số 39/2014/TT-BTC về Sử dụnghoá đơn bất hợp pháp quy định:

"Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là việc sử dụng hóa đơn kém chất lượng, hóa đơn chưa mang giá trị sử dụng, hết giá trị dùng.

Hóa đơn kém chất lượng là hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo cái hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cộng 1 ký hiệu hóa đơn.

Hóa đơn chưa với giá trị tiêu dùng là hóa đơn đã được tạo theo hướng dẫn tại Thông tư này, nhưng chưa hoàn thành việc thông báo phát hành.

Hóa đơn hết giá trị dùng là hóa đơn đã làm đủ thủ tục phát hành nhưng tổ chức, cá nhân phát hành thông báo không tiếp tục tiêu dùng nữa; các mẫu hóa đơn bị mất sau lúc đã thông báo phát hành được tổ chức, cá nhân phát hành báo mất có cơ quan thuế quản lý trực tiếp; hóa đơn của những tổ chức, cá nhân đã dừng tiêu dùng mã số thuế (còn gọi là đóng mã số thuế)."

=> Hóa đơn hợp pháp:

- Hóa đơn đã được doanh nghiệp làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn và còn giá trị sử dụng (Nếu là hoá đơn GTGTdoanh nghiệp đặt in)

- Hoá đơn do Bộ Tài chính phát hành và được cơ quan thuế sản xuất cho những DN (Nếu là hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng mà doanh nghiệp thuộc diện phải đi mua hóa đơn của cơ quan thuế)

- Hoá đơn do doanh nghiệp tự in theo mẫu quy định và đã được cơ quan thuế chấp nhận cho tiêu dùng.

- Hay các mẫu hoá đơn, chứng từ đặc biệt khác được phép tiêu dùng.

các hoá đơn ko hợp pháp là các hoá đơn kém chất lượng, hoá đơn tự tạo của công ty nhưng chưa thông báo phát hành, …

Tuy nhiêu, nhiều kế toán những doanh nghiệp chưa lường hết được các tình huống cụ thể để phòng giảm thiểu hóa đơn bất hợp pháp. Đôi lúc công ty mang giao dịch sắm bán hàng hóa dịch vụ với thật, hóa đơn tài chính gần như, thanh toán minh bạch (thanh toán qua ngân hàng) nhưng vẫn mang thể gặp bắt buộc 1 trong những tình huống rủi ro về hóa đơn như sau, những tình huống này xảy ra tương đối đa dạng trong những năm sắp đây:

>>> Tham khảo: Dịch vụ báo cáo tài chính

- công ty mua hàng hóa nhưng hàng hóa dịch vụ này không nằm trong phạm vi hoạt động đăng ký marketing của công ty ấy. Ví dụ: doanh nghiệp A ký hợp đồng mang doanh nghiệp B về việc phân phối dịch vụ ăn uống Tuy nhiên công ty A không đăng ký kinh doanh mảng hoạt động này và ko với đủ điều kiện cung ứng dịch vụ này. bởi thế hóa đơn của bên A là bất hợp pháp, và đương nhiên hóa đơn đầu vào cho bên B cũng là bất hợp pháp.

- doanh nghiệp bạn với hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ của những doanh nghiệp đang nằm trong danh sách doanh nghiệp tạm dừng marketing hoặc đang bỏ trốn của cơ quan thuế. Việc này khách hàng với thể tra cứu tại website: gdt.gov.vn

- doanh nghiệp chưa khiến cho thông báo phát hành hóa đơn mà đã sử dụng hóa đơn nếu hóa đơn đó chưa thông báo phát hành thì hóa đơn đấy là bất hợp pháp

Lưu ý:

- Theo quy định, doanh nghiệp đang trong thời gian đăng ký tạm dừng hoạt động kinh doanh thì ko được tiêu dùng hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ. bởi vậy nếu doanh nghiệp bạn với phát sinh hoạt động giao dịch mang các doanh nghiệp này thì những hóa đơn đầu vào sẽ là bất hợp pháp.

- Về doanh nghiệp đang bỏ trốn mà cơ quan thuế đang theo dõi. Nghĩa trực diện mà chúng ta hay hiểu là các doanh nghiệp không còn trên thương trường, mất tích, ko còn liên lạc được, cơ quan thuế ko với được thông tin kiểm soát. Nhưng còn 1 trường hợp nữa bị xếp vào công ty đang bỏ trốn đó là: công ty tự ý dừng báo cáo có cơ quan thuế nhưng không sở hữu công văn xin tạm giới hạn hoạt động hoặc công ty có khiến công văn xin tạm giới hạn hoạt động kinh doanh, tuy nhiên hết thời gian quy định về tạm giới hạn hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp vẫn ko thực hiện tiếp những bước tiếp theo (hoặc là mở hoạt động kinh doanh trở lại hoặc cần khiến thủ tục giải thể doanh nghiệp). do đó giao dịch trong giả dụ này cũng sẽ nảy sinh hóa đơn đầu vào là bất hợp pháp.

2. Hóa đơn logic
tối ưu ở đây là nội dung của hàng hóa, dịch vụ, số tiền; tên; địa chỉ; mã số thuế.. thể hiện trên hóa đơn ưa thích mang hoạt động cung cấp marketing của doanh nghiệp, có thể giải trình, diễn giải được.

=> công ty kinh doanh hoạt động mảng lĩnh vực nào thì hóa đơn chứng từ cũng cần ưa thích và phục vụ cho hoạt động chế tạo buôn bán ấy.

Ví dụ 1: công ty bạn ko phải đơn vị kinh doanh vận tải, doanh nghiệp bạn cũng không sở hữu các phương tiện vận động (ô tô, xe máy) thuộc sở hữu của doanh nghiệp, nhưng lại có những hóa đơn đầu vào về xăng dầu. có thể là do giám đốc doanh nghiệp đi xe thuộc sở hữu cá nhân có những hóa đơn đầu vào đổ nhiên liệu. Hóa đơn là hợp pháp nhưng lại không thông minh vì xe không thuộc có công ty thì các nhiên liệu tiêu hao cho xe cũng không thể là chi phí hợp lý. do đó các hóa đơn này là bất tuyệt vời.

Ví dụ 2: giả dụ, 1 cá nhân đi công tác ở địa phương, trên giấy đi đường thể hiện ngày đi ngày về rõ ràng (03 ngày công tác: ngày đi 15 ngày về 17), vậy mà hóa đơn thuê phòng lưu trú lại ghi số ngày lưu trú là 5 ngày. Vậy hóa đơn này cũng sẽ là hóa đơn không tuyệt vời.

3. Hóa đơn hợp lệ:

- Mực sử dụng trên hóa đơn phải đúng theo quy định như: mực ko phai,không dùng mực bút chì, và mực đỏ.

- Ghi rõ ngày tháng năm phát hành, họ tên, tên công ty, liên hệ, mã số thuế, tài khoản thanh toán (nếu có) của khách hàng và người bán, hình thức thanh toán là gì (tiền mặt hoặc chuyển khoản), tên hàng hóa địch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, tiền hàng, thuế suất, tiền thuế GTGT (nếu có), tổng số tiền thanh toán; chữ ký khách hàng, người bán. Có dấu của công ty bên bán( Quy định này sẽ loại trừ 1 số giả dụ đặc trưng như công ty bán tiêu dùng các hóa đơn đặc thù đăng ký riêng có cơ quan thuế không phải tiêu dùng dấu tròn hoặc với mã vạch trên hóa đơn. Thông thường các hóa đơn này nằm ở những mặt hàng như: điện, nước, cước viễn thông, hóa đơn vé máy bay…)

- giả dụ ko mang chữ ký của GĐ thì phải có giấy ủy quyền và đóng dấu treo vào bên trên góc trái hóa đơn, người được ủy quyền ký vào đây.

- Hoá đơn được lập theo đúng những Nguyên tắc theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC.

>>> Dịch vụ liên quan: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Hà Nội